У многим болницама све тече глатко док не дође до малог кашњења, а то је огроман проблем. Било да се ради о узорку крви који се шаље у лабораторију, леку који мора бити достављен на интензивну негу или биопсији која се преноси између одељења, потребна је брзина и тачност испоруке. Они се већ брзо транспортују помоћу... Пнеуматски систем цеви унутар зграде, али брз транспорт није довољан. Особље би такође требало да буде свесно локације сваког предмета у одређеном тренутку. Праћење у реалном времену пружа ту видљивост. Оно показује пренос, локацију унутар система и време пријема предмета. Смањује забуну, скраћује време чекања и чини негу пацијената ефикаснијом без икаквог нагађања.

Како функционише праћење у реалном времену у системима пнеуматских цеви?

Праћење у пнеуматском систему цеви може се постићи у реалном времену коришћењем комбинације сензора, софтвера и различитих идентификација на сваком носачу. Сви Лабораторијска аутоматизација Предметима смештеним унутар носача додељује се код који је или бар-код или РФ ознака пре него што се пошаљу. Ове ознаке очитавају тачке у цевима док носач пролази. Оне се обично налазе на важним локацијама као што су отпремна докова, раскрснице и пријемне тачке. Систем се тренутно ажурира са сваким скенирањем. Информације о статусу у реалном времену су затим видљиве на контролној табли особља, на пример, у транзиту или је стигао на међустаницу или је испоручен. Ово елиминише потребу за нагађањем о локацији узорка или документа. На пример, медицинска сестра узима узорак крви из хитне помоћи у прометној болничкој лабораторији. Лабораторијско особље одмах може да примети да је узорак стигао до пола пута у систему. Уколико дође до блокаде или кашњења, систем вас одмах обавештава, омогућавајући техничарима да брзо реагују. Такође бележи време сваког кретања у софтверу за праћење. Ово је корисно за болнице да размотре кашњења и касније оптимизују ток рада. У зависности од конфигурације, упозорења на телефоне или радне станице могу се активирати када је испорука преспора или за погрешну станицу. Укратко, праћење у реалном времену постаје медијум информација које слободно теку, коме запослени верују и на основу којег се предузимају мере.

Предности праћења пнеуматског цеви за болничко особље

Видљивост особља у реалном времену где се налазе све ставке у болници чини њихов рад лакшим и мање стресним. Пнеуматски систем цеви са праћењем елиминише значајан број телефонских позива и покушаја и грешака који обично свакодневно отежавају ствари. Највећа предност је што има мање прекида. Медицинске сестре и лабораторијско особље не морају да прекидају свој рад само да би питали: Да ли је узорак стигао? Могу да провере екран система и добију тренутно ажурирање. Ово ће уштедети време, посебно током шпица када је време од суштинског значаја. Такође помаже у смањењу грешака. Многи узорци и документи се крећу истовремено у прометној болници. Ако нико не прати ставке, онда се могу помешати или одложити, а да нико то одмах не схвати. Сваки превозник има одређену руту и ​​статус са праћењем у реалном времену. Када нешто крене са пута, запослени то могу да открију на време да би то исправили пре него што утиче на пацијенте. Још једна предност је брже време одзива у хитним случајевима. На пример, када се хитан узорак крви пошаље из хитне помоћи, лабораторија може да почне са припремама унапред јер зна да стиже. Није потребно да чекају док им физички не стигне пре него што почну да планирају тест. Праћење такође помаже у бољој сарадњи између различитих одељења. Имање истих информација за све отклања забуну око тога ко шта треба да ради или којим редоследом. Лабораторијски техничар, медицинска сестра и фармацеут могу сви да раде на поруџбини знајући тачно где се налазе са њом. Не морају стално да зову и шаљу поруке. Систем такође омогућава прикупљање корисних историјских података. Болнице могу да прате испоруке и открију одређене обрасце попут дугог времена чекања између одређених сати. Са овом врстом информација, менаџери ће моћи да промене број запослених и да се носе са застојима у саобраћају. Све ове наизглед мале промене заиста могу имати велики утицај на свакодневни ток у болници. То поједностављује цео процес у једну једноставну и уређену операцију где се о пацијентима ефикасно брине, а лекари и особље се осећају сигурније у путевима које предузимају.

Побољшање одговорности помоћу праћења система пнеуматских цеви

У болници није довољно само сматрати људе одговорним за оно што су урадили. Ради се о испоруци сваког узорка, документа или лека правој особи у право време. За све укључене, ово постаје очигледније уз помоћ праћења система пнеуматских цеви. Ако имате праћење, онда ће свако кретање бити забележено. Ако се пошаље узорак, систем региструје пошиљаоца, време слања и одредиште. Тај тренутак се такође бележи када стигне. Ово резултира лаким праћењем за особље, без потребе да претражује ручне евиденције или пита около да ли да прати траг. Ова врста видљивости је корисна када дође до кашњења, јер помаже у минимизирању забуне. Особље може лако да уочи где је узорак крви закаснио ако стигне са закашњењем. Можда је остао предуго на раскрсници или је послат у време великог оптерећења система. Тимови могу да избегну дивља нагађања и знају шта се заправо догодило, само испитивањем стварних података. Ово такође побољшава комуникацију између одељења. По мом искуству, хитна помоћ и лабораторија се често ослањају на време једни других. Када обе стране виде иста ажурирања праћења, то омогућава већу заједничку одговорност и смањење кривице и/или неспоразума. Обе стране користе исти временски оквир и на истој су страници, комуникација је лакша. Ово праћење такође помаже у избегавању лошег руковања. Када особље схвати да је свака радња евидентирана, они имају тенденцију да одговорније рукују узорцима. То укључује правилно затварање кеса, проверу кодова одредишта пре слања итд. Грешке се лакше минимизирају; грешке могу утицати на здравствену заштиту пацијената. Неки менаџери болница прегледају извештаје на крају дана или на крају недеље. Ово болници пружа преглед трендова као што су преусмерене пошиљке или кашњења. Ово омогућава болници да измени токове рада ако је потребно или пружа информације које болница може користити за обуку особља. Ова врста система тежи да временом створи одговорност; болнице користе податке, не само сећања и усмену предају, да би одржале своју организацију.

Коришћење података о систему пнеуматских цеви за оперативну оптимизацију

Систем пнеуматских цеви је више од пуког средства за пренос предмета са једне локације на другу. Њихове информације могу допринети глађем свакодневном раду болнице. Свако слање, долазак, кашњење и избор руте су корисне информације које демонстрирају прави рад система. Болница пре свега може користити ове информације за основну примену проналажења гужве. Систем може показати да од 8:00 до 11:00 часова постоји велика гужва, руководство тада може одлучити да промени свој распоред или да осигура да ће довољно помоћи бити присутно током тог времена и систем више неће уравнотежити оптерећење када се број задатака повећа. Такође можете пронаћи уска грла. Систем може показати да постоји успоравање на једној станици или раскрсници, што може бити зато што станица/раскрсница има превише активности или да станица не ради. Тада се могу предузети мере уместо примања жалби на основу информација. Прометна градска болница може открити да је лабораторијска станица заузета док лабораторијско особље добија нову особу, могли би имати друго место за пријем на тој станици. Још један важан аспект рута је њихова ефикасност. У неким системима може постојати више начина да се стигне са једног места на друго. Време путовања се такође може користити за одређивање бржих и поузданијих рута како би болнице могле да виде које руте могу да користе за брже време путовања. Могу бити програмирани да временом бирају успешније руте. Оперативни подаци такође доприносе побољшаном планирању. Ако се болници дода ново одељење или ново крило у постојећем одељењу, претходно прикупљени подаци о транспорту могу се користити за процену потребног капацитета цеви. Ово спречава проблеме са преоптерећењем у проширеном систему. Ово се такође може користити за побољшање обуке особља. За кашњења која су често повезана са слањем корака који нису правилно извршени, менаџери могу да обезбеде кратка освежења знања како би се проблем исправио. Једноставније је усмеравати особље коришћењем стварних примера, а не нејасних упутстава. Ова врста информација може трансформисати систем у више од превозног средства када се користи у свакодневном пословању. Трансформише се у лако пратеће смернице које помажу болницама да смање отпад, уштеде време и одрже континуиран и предвидљив ток рада.